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zusammen
arbeiten
Vollzeit
unbefristet
ab sofort
In Mörfelden-Walldorf haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
  • tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
  • Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervorteilprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
  • kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

 

Ihre täglichen Aufgaben:

  • Telefonzentrale mit Vermittlung der Kunden-Telefongespräche
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsfaxe
  • Überwachung und Weiterleitung des Eingangs von E-Mails auf der Firmen E-Mail-Adresse
  • Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeiter und/oder Besucher unter Berücksichtigung der gültigen Richtlinien
  • Vorbereitung und Organisation von Messen, Meetings und Kundenbesuchen etc.
  • Erledigung von Schriftverkehr zur Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
  • Verwaltung Wartungsverträge und Verbrauchsmaterial aller Kopierer und Faxgeräte
  • Verwaltung Papierlager (incl. Einkauf von Drucker- u. Kopierpapier, Geschäftspapier, Visitenkarten, sonstige Formulare, Umschläge und Versandtaschen)
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
  • Kassenverwaltung
  • Protokollführung Management + GL Sitzungen
  • Vertretung Sachbearbeiterin Service Unit
  • Übernahme spezieller Aufgaben von der Geschäftsleitung und Leiter der Service Unit

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gutes Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Teamgeist und Integrationsvermögen

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.000 Mitarbeitern an über 140 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
  • tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
  • Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervorteilprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
  • kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

 

Ihre täglichen Aufgaben:

  • Telefonzentrale mit Vermittlung der Kunden-Telefongespräche
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsfaxe
  • Überwachung und Weiterleitung des Eingangs von E-Mails auf der Firmen E-Mail-Adresse
  • Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeiter und/oder Besucher unter Berücksichtigung der gültigen Richtlinien
  • Vorbereitung und Organisation von Messen, Meetings und Kundenbesuchen etc.
  • Erledigung von Schriftverkehr zur Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
  • Verwaltung Wartungsverträge und Verbrauchsmaterial aller Kopierer und Faxgeräte
  • Verwaltung Papierlager (incl. Einkauf von Drucker- u. Kopierpapier, Geschäftspapier, Visitenkarten, sonstige Formulare, Umschläge und Versandtaschen)
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
  • Kassenverwaltung
  • Protokollführung Management + GL Sitzungen
  • Vertretung Sachbearbeiterin Service Unit
  • Übernahme spezieller Aufgaben von der Geschäftsleitung und Leiter der Service Unit

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gutes Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Teamgeist und Integrationsvermögen

 

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Frau Julia Leonhardt
+49 69 90501430
bewerbung-office.frankfurt@tempton.de
Postanschrift

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Gärtnerweg 4-8
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Ein Job bei Tempton – immer eine gute Entscheidung

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.000 Mitarbeitern an über 140 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.

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